同一卖点要分两套说法:对决策人讲“这件事让什么结果更可控”,对使用者讲“你每天的操作会少哪一步”。两者不是谁更高级,而是各自要回答不同风险:决策人怕选错方向、担责,使用者怕上手麻烦、被增加工作量。如果只写一套,通常会出现决策人觉得空、使用者觉得远的局面。
假设有一个企业协作工具,卖点是“审批链路可配置”。决策人听到的是:流程调整不必每次找开发,业务变化时能自己改。使用者听到的却可能是:又多了一个要维护的后台,改错了还得我背。注意,这两句话都来自同一个事实,只是各自盯住的风险不同。
所以第一步不是把卖点写得更响,而是把分歧拆成两列:一列是决策人需要核对的影响范围,一列是使用者需要核对的操作变化。这个动作做完,后面写内容才知道该给谁看什么证据。
决策人通常不关心功能名,关心的是这件事会影响哪些人、哪些环节、出问题谁处理。仍以上面的假设为例,与其写“审批链路可配置”,不如写成:流程变更由业务侧维护,IT只在权限和审计环节介入;变更记录可查,异常时可回退到上一版。这里没有夸大收益,只把责任边界说清楚。
可用的写法有三种:
做完这一步,决策人拿到的是判断依据,而不是形容词。下一步他才会去问使用者:这东西你们用起来会不会添乱。
使用者判断一个卖点,往往只看自己那一段流程。还是那个假设:如果配置后台需要使用者自己维护审批人名单,那么“可配置”对他是新增负担;如果名单跟随组织架构自动同步,他感受到的才是少了一步。两种情况下,卖点文字应该完全不同。
写使用者版本时,可以按这个顺序落笔:先写他原来怎么做,再写现在哪一步变了,最后写变化后他要多做什么、少做什么。不要写“提升效率”这类无法核对的词,写成“提交后不再需要线下催审批人”或“变更审批人时要进后台手动改”。前者是动作,后者也是动作,都能被使用者当场验证。
很多页面失败,是因为把决策人版本和使用者版本揉成一段,结果两边都觉得不是写给自己。更稳的做法是同一页面分块:上半部分回答影响范围和责任边界,下半部分回答日常操作变化。标题也分开,例如“流程变更谁来维护”和“审批人名单要不要手动改”。
如果只能保留一套,就按页面任务选:面向选型、采购、立项的页面,优先决策人版本;面向培训、上手、日常使用的页面,优先使用者版本。不要为了兼顾两边,把同一段话反复加上“既能……又能……”,那只会让两边都找不到自己的核对项。
假设你手上只有一版卖点文案。可以把它拿给一个偏决策角色的人和一个偏执行角色的人,各问一句:这句话里,你最想核对的点是什么?如果决策人问的是“影响哪些部门”,使用者问的是“我要不要多维护一张表”,说明分歧在影响范围和操作变化,而不是文案不够漂亮。
根据回答决定下一步:决策人问题多,就补责任边界和异常处理;使用者问题多,就补操作前后对比和常见误操作。这个动作的结果不是立刻改出终稿,而是让你知道下一版该先补哪一类证据。两套表达都成立的条件,是它们各自能被对应角色拿去核对,而不是让所有人读完都觉得“还行”。